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Akte A26-4361608-4

Betriebskostenabrechnung 2025: Nachforderung von 1.146,80 Euro

Vermittlung an FachleuteRechtsanwalt oder FachleuteGegenseite Kranich & Bode Hausverwaltung GmbHzuletzt aktiv vor 6 Tagen

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Am 31.10.2026: Zahlungsfrist der Hausverwaltung

Sachverhalt

Am 12. August 2026 habe ich von der Hausverwaltung die Betriebskostenabrechnung für 2025 erhalten. Sie fordert eine Nachzahlung von 1.146,80 Euro. Für 2024 hatte ich noch ein Guthaben von 84,20 Euro.

Neu in der Abrechnung sind Verwaltungskosten von 612,00 Euro und eine Rücklage für die Dachsanierung von 380,00 Euro. Außerdem wurden die Heizkosten erstmals vollständig nach Wohnfläche statt nach Verbrauch verteilt, ohne dass das angekündigt wurde.

Am 2. September 2026 habe ich schriftlich Einwendungen erhoben und um Einsicht in die Belege gebeten. Mit Schreiben vom 19. September 2026 hat die Hausverwaltung die Nachforderung bestätigt und eine Zahlungsfrist bis zum 31. Oktober 2026 gesetzt. Belegeinsicht wurde bisher nicht angeboten. Ich möchte die Abrechnung anwaltlich prüfen lassen, bevor ich zahle.

Bereich: Wohnen und Miete
Region: Nordrhein-Westfalen
Forderung: 1.146,80 Euro
Rechtsschutzversicherung: Ja
Finanzierung: Deckungsanfrage gestellt

Gegenseite

Kranich & Bode Hausverwaltung GmbH Erfasst

Anschrift: Musterring 21, 50672 Köln
Ihre Referenz: Mieternummer 4471-08

Mandatsaufnahmebogen 100 % vollständig

Seit wann besteht das Problem?: 12.08.2026
Was möchten Sie erreichen?: Unberechtigte Forderung abwehren
Ziel in eigenen Worten: Prüfung der Abrechnung und Abwehr der nicht umlagefähigen Positionen
Haben Sie sich bereits an die Gegenseite gewandt?: Ja
Wann zuletzt?: 02.09.2026
Antwort der Gegenseite: Nachforderung mit Schreiben vom 19.09.2026 bestätigt, Zahlungsfrist 31.10.2026, Belegeinsicht nicht angeboten.
Was haben Sie sonst bereits unternommen?: Schriftliche Einwendungen mit Bitte um Belegeinsicht.
Besteht eine Rechtsschutzversicherung?: Ja
Versicherer: Beispiel Rechtsschutz AG
Versicherungsnummer: RS 000 000 118
Deckungsanfrage bereits gestellt?: Ja
Deckungszusage: Noch offen
Finanzierung: Rechtsschutzversicherung
Anschrift des Versicherers: Straße oder Postfach: Musterstraße 1
Anschrift des Versicherers: PLZ und Ort: 12345 Musterstadt
Deckungsanfrage gestellt am: 17.10.2026
Sind Sie in dieser Sache bereits anwaltlich vertreten?: Nein
Läuft bereits ein Gerichts- oder Behördenverfahren?: Nein
Bevorzugter Kontaktweg: Telefon
Telefon für Rückfragen: 0221 0000 238
Erreichbarkeit: werktags ab 17 Uhr
Beratung: Möglichst vor Ort

Kostenhinweis bestätigt ✓ Einwilligung Fachleute ✓ Einwilligung Gegenseite – Private Unterlagen für Fachleute ✓

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Wiedervorlage und Erinnerung

Fristen

31.10.2026in 8 Tagen
Zahlungsfrist der HausverwaltungVertragliche Frist · Aus dem Schreiben der Hausverwaltung vom 19.09.2026
31.10.2026in 8 Tagen
Antwort der Rechtsschutzversicherung prüfenEigene Wiedervorlage · Deckungsanfrage vom 17.10.2026
12.08.2027in 293 Tagen
Einwendungsfrist Betriebskostenabrechnung 2025Gesetzliche Frist · § 556 Abs. 3 Satz 5 BGB, zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung

Frist eintragen

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Wer trägt die Kosten?

Finanzierung

Stand Deckungsanfrage gestellt Weg: Rechtsschutzversicherung

Fachleute übernehmen ein Mandat schneller, wenn feststeht, wer die Kosten trägt. Das Portal erstellt Ihre Deckungsanfrage und die Anlage zum Antrag auf Beratungshilfe aus den Angaben dieser Akte; versenden und unterschreiben Sie selbst. Ob Versicherungsschutz besteht oder Hilfe bewilligt wird, entscheiden Ihre Versicherung oder das Gericht, nicht die Bundesverbraucherhilfe.

Weg ändern

Rechtsschutzversicherung

Angaben zur Versicherung
Deckungsanfrage gestellt am 17.10.2026
3Deckungszusage

Versicherer

Versicherungsnummer

Anschrift: Straße oder PostfachSteht auf Ihrem Versicherungsschein

Anschrift: PLZ und Ort

Versicherungsnehmer, falls nicht Sie selbstZum Beispiel bei einem Familienvertrag

Selbstbeteiligung in Euro

Beginn der AuseinandersetzungWann hat der Streit begonnen? Wichtig für die Wartezeit Ihres Vertrags.

Antwort der Versicherung

Deckungszusage

Schadennummer der Versicherung

Antwort erhalten am

Deckungsanfrage erneut erstellen

Das Portal setzt Ihren Brief aus Sachverhalt, Gegenseite, Forderung und Ziel dieser Akte zusammen. Er wird als PDF in den Unterlagen abgelegt; Sie unterschreiben und senden ihn selbst per Post, per E-Mail oder über das Kundenportal Ihrer Versicherung.

Als Anlage nennen (freiwillig)Einwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung 2025 vom 02.09.2026

Zusätzlich als Word-Datei ablegenWiedervorlage in 14 Tagen eintragen

Melden Sie den Fall Ihrer Versicherung möglichst früh, bevor Kosten entstehen.
Ob Versicherungsschutz besteht, richtet sich nach Ihrem Vertrag, etwa nach versicherten Bereichen, Wartezeit und dem Zeitpunkt des Ereignisses.
Mit der Deckungszusage können Fachleute direkt mit Ihrer Versicherung abrechnen; eine Selbstbeteiligung tragen Sie selbst.

Beratungshilfe

Beratungshilfe ermöglicht Menschen mit geringem Einkommen und Vermögen eine anwaltliche Beratung und Vertretung außerhalb eines Gerichtsverfahrens, etwa für Schreiben an die Gegenseite. Zuständig ist das Amtsgericht an Ihrem Wohnsitz.

Kommt in der Regel nicht in Betracht, wenn eine Rechtsschutzversicherung den Fall abdeckt.
Beantragen können Sie online über das Justizportal des Bundes und der Länder, mündlich bei der Rechtsantragstelle des Amtsgerichts oder über eine Kanzlei, die den Antrag für Sie stellt. Fragen Sie dort vorher nach.
Mit dem Berechtigungsschein gehen Sie zu einer Anwältin oder einem Anwalt Ihrer Wahl.

Diese Unterlagen brauchen Sie

Amtliches Antragsformular, online oder beim Amtsgericht
Nachweise über Ihr Einkommen, zum Beispiel Lohnabrechnung, Rentenbescheid oder Bescheid über Bürgergeld
Nachweise über Wohnkosten und Vermögen, zum Beispiel Mietvertrag und Kontoauszüge
Darstellung des Sachverhalts und Unterlagen zum Fall

Beratungshilfe online beantragen

Prozesskostenhilfe

Prozesskostenhilfe gibt es für ein Gerichtsverfahren, wenn Einkommen und Vermögen nicht ausreichen, die Rechtsverfolgung Aussicht auf Erfolg hat und nicht mutwillig ist. Den Antrag stellt meist Ihre Anwältin oder Ihr Anwalt zusammen mit der Klage.

Je nach Einkommen übernimmt die Staatskasse Gerichtskosten und die Kosten Ihrer eigenen Anwältin oder Ihres Anwalts ganz oder gegen Raten, höchstens 48 Monatsraten.
Verlieren Sie das Verfahren, müssen Sie die Kosten der Gegenseite in der Regel trotzdem erstatten.
Bessern sich Ihre Verhältnisse deutlich, müssen Sie das bis zu vier Jahre nach Ende des Verfahrens dem Gericht mitteilen.

Diese Unterlagen brauchen Sie

Amtliches Formular „Erklärung über die persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse“, von jeder antragstellenden Person gesondert
Belege zu Einkommen, Wohnkosten, Unterhaltspflichten, Vermögen und Schulden, als Kopie und nummeriert

Amtliches Formular (PDF)

Kosten selbst tragen

Ohne besondere Vereinbarung beträgt die Gebühr für ein erstes Beratungsgespräch für Verbraucherinnen und Verbraucher höchstens 190 Euro zuzüglich Umsatzsteuer (§ 34 RVG). Für alles Weitere vereinbaren Sie die Kosten vorab mit Ihren Fachleuten.

Die Bundesverbraucherhilfe erhält keine Provision und keine sonstige Beteiligung.

Erstellte Unterlagen

Deckungsanfrage an Beispiel Rechtsschutz AG vom 17.10.202617.10.2026 · 425 KB